แนวปฏิบัติ เกี่ยวกับการพิมพ์หนังสือราชการ ตามระเบียบงานสารบรรณ


แนวปฏิบัติ เกี่ยวกับการพิมพ์หนังสือราชการ ตามระเบียบงานสารบรรณ
การพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์
“แนวปฏิบัติ เกี่ยวกับการพิมพ์หนังสือราชการ ตามระเบียบงานสารบรรณ”

 

คำอธิบายการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์การพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยการจัดทำกระดาษตราครุฑและกราฟและกระดาษบันทึกข้อความโดยใช้โปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ให้จัดทำให้ถูกต้องตามแบบของกระดาษตราครุฑ(แบบที่ 28) และแบบของกระดาษบันทึกข้อความ(แบบที่ 29) ท้ายระเบียบโดยเฉพาะส่วนหัวของแบบกระดาษบันทึกข้อความจะต้องใช้จุดไข่ปลาแสดงเส้นบรรทัดที่เป็นช่องว่างหลังคำดังต่อไปนี้ส่วนราชการที่วันที่เรื่องและไม่ต้องมีเส้นขีดทึบแต่งสวนระหว่างหัวกระดาษ บันทึกข้อความกับส่วนที่ใช้สำหรับการจัดทำข้อความ

1.การตั้งค่าในโปรแกรมการพิมพ์

1.1 การตั้งระยะขอบหน้ากระดาษขอบซ้าย 3 เซนติเมตรขอบขวา 2 เซนติเมตร

1.2 การตั้งระยะบรรทัดให้ใช้ค่าระยะบรรทัดปกติคือ 1 เท่าหรือ single

1.3 การตั้งค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์อยู่ระหว่าง 0-16 เซนติเมตร

2. ขนาดตราครุฑ 

2.1 ตราครุฑสูง 3 เซนติเมตรใช้สำหรับการจัดทำกระดาษตราครุฑและตราครุฑสูง 1.5 เซนติเมตรใช้สำหรับการจัดทำกระดาษบันทึกข้อความ

2.2 การวางตราครุฑให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ 1.5 เซนติเมตร 

3. การพิมพ์

3.1 หนังสือภายนอก

3.1.1 การพิมพ์เรื่องคำขึ้นต้นห้างถึงสิ่งที่ส่งมาด้วยให้มีระยะห่างระหว่างบรรทัดระหว่างกันเท่ากับระยะบรรทัดปกติและเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 6 point 1 enter + before 6 point

3.1.2 การพิมพ์ข้อความภาพเหตุภาคความประสงค์และภาคสรุปให้มีระยะบรรทัดระหว่างข้อความแต่ละภาคห่างเท่ากับระยะบรรทัดปกติและเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 6 point 1 enter + before 6 point 

3.1.3 การย่อหน้าข้อความภาคเขตภาคประสงค์และภาคสรุปให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ 2.5 เซนติเมตร

3.1.4 การพิมพ์คำลงท้ายให้มีระยะบรรทัดห่างจากบรรทัดสุดท้ายภาคสรุปเท่ากับระยะบรรทัดปกติและทีมฆ่าต่อหน้าอีก 12 พ.ย 1 enter + before 12 point  

3.1.5  การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือให้เว้นบรรทัดการพิมพ์ 3 บรรทัด จากคำลงท้าย

3.1.6 การพิมพ์ชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่องให้เว้นบรรทัดการพิมพ์ 3 บรรทัดจากตำแหน่งของเจ้าของหนังสือ

3.2 หนังสือภายใน

3.2.1 ส่วนหัวของแบบบันทึกข้อความกำหนดขนาดตัวอักษรดังนี้

3.2.1.1 คำว่าบันทึกข้อความพิมพ์ด้วยอักษรหนาขนาด 29 พอยท์และปรับค่าระยะบรรทัดจาก 1 เท่าเป็นค่าแน่นอน 35 points

3.2.1.2  คำว่าส่วนราชการวันที่เลือกพิมพ์ด้วยตัวอักษรหนา 20 points

3.2.2 การพิมพ์คำขึ้นต้นให้มีระยะบรรทัดห่างจากเครื่องเท่ากับระยะบรรทัดปกติและเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 6 points

3.2.3  การพิมพ์ข้อความภาพเหตุภาคประสงค์ภาคสรุปและการย่อหน้าให้ถือปฏิบัติเช่นเดียวกับการพิมพ์หนังสือภายนอก

3.2.4 การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือให้เว้นระยะบรรทัดการพิมพ์ 3 บรรทัดจากภาพสรุป 4  enter

3.3  จำนวนบรรทัดในการพิมพ์หนังสือราชการในแต่ละหน้าให้เป็นไปตามความเหมาะสมกับจำนวนข้อความและความสวยงาม

3.4 การพิมพ์หนังสือราชการแบบอื่นตามที่ระเบียบกำหนดให้ถือปฏิบัติตามนัยดังกล่าวข้างต้นโดยอนุโลม โดยคำนึงถึงความเหมาะสมกับรูปแบบของหนังสือชนิดนั้น

หมายเหตุ : กรณีที่มีความจำเป็นส่วนราชการอาจปรับการพิมพ์หนังสือราชการให้แตกต่างจากนี้ได้ตามความเหมาะสมโดยให้คำนึงถึงความสวยงามและรูปแบบของหนังสือราชการเป็นสำคัญ

Post Views: 814